财务装订机使用过程中有哪些注意事项?
1、财务凭证装订机需要摆放在平整、坚固的桌面,平时需要保持整洁,避免装订机遭受潮湿阳光直晒等问题。
2、装订机在每次打孔时,切记不要超过装订机的打孔页数。特别提醒大家,投片一次不能超过2张,封皮纸一次不能超过4张。
3、需要电源的装订机机型要正确的连接电源,用完后要立即拔掉电源插头,因为财务装订机如果因为电源的问题损坏,是不能免费保修的。在雷电等特殊情况 不要使用财务凭证装订机。
4、对于可调节打孔边位的财务装订机,要注意变为距离和胶圈的直径匹配,不然会影响装订效果。
5、在使用热融凭证装订机时装订时文件需要整理对齐后放入封套内,并且封套加热完毕后,切记不能翻动文本,需要待胶条冷了凝固后,才可以翻动。
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